O objectivo da circular é comunicar uma informação, por exemplo, mudança de direcção ou telefone, mudança pessoal, abertura de uma nova dependência ou programa, alteração de preço ou condições de venda, anúncio de visitas, termo de um serviço, encerramento para férias, etc.
Os cuidados a ter é escrever com clareza, simplicidade e brevidade, já que nos dirigimos a todos como se fosse a cada um. Os parágrafos devem ser curtos e a expressão ordenada, assim como a conclusão deve ser afectuosa e a assinatura manuscrita, o que contribui para cativar o leitor.
Exemplo
Edmundo Martins
Fazendas e miudezas
Avenida Sacadura Cabral, 27
4560 Penafiel
Penafiel, 28 de Setembro de 2003
Amigo e Senhor
CIRCULAR
Tenho a satisfação de levar ao conhecimento de Vª exª que o Banco Luso-Americano, com sede no Porto e filiais em Braga, Viana do castelo e Coimbra, acaba de me nomear s/ correspondente nesta cidade.
Dadas as importantes relações comerciais existentes entre a nossa terra e a capital do Norte, espero que Vª Exª se dignará aproveitar os n/ serviços para todas as transacções com aquele importante e acreditado estabelecimento bancário, que estejam no âmbito das minhas atribuições.
Com elevada estima me subscrevo
De Vª Exª
Muito atenciosamente
Edmundo Martins