É um documento que chama os sócios para reunir, elaborado por quem tem poderes institucionais para o fazer. Normalmente, é dada a conhecer por aviso (ou postal) a cada participante, com a antecedência considerada necessária – nas associações é de oito dias – contendo:
_ o dia, a hora e o local da reunião;
_ a respectiva Ordem de trabalhos;
_ o assunto ou assuntos a serem tratados na reunião;
_ o tipo de sessão ou reunião – ordinária ou extraordinária;
_ a data em que ele é feita;
_ a pessoa que a emite e o seu cargo;
_ a assinatura desta mesma pessoa.
Convocatória
Convocam-se todos os elementos da Associação de estudantes da Escola Profissional de Braga, para uma reunião a realizar no dia 15 de Outubro de 2003, pelas 18H30 na sala do 2º ano de Secretariado, com a seguinte Ordem de Trabalhos:
Ponto zero: Leitura e aprovação da acta da reunião anterior;
Ponto um: Discussão do plano de actividades para o ano lectivo 2003/2004;
Ponto dois: Apresentação das contas referentes ao ano lectivo transacto;
Ponto três: Outros assuntos.